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公司开业庆典活动当天应注意哪些问题

更新日期2022-11-04 12:29:12 发布人 职称职务 访问量

  公司的开业庆典一般都是在公司前面的场地举行的,彩排的机会几乎没有,所以每一个开业庆典活动都相当于现场直播,在公司的开业庆典活动之前,一定要做好所有的准备工作,确定细节的成败,那么,公司开业庆典活动当天应注意哪些问题。

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  公司开业庆典活动当天应注意哪些问题

  注意一:公司开业庆典活动现场的场地布置场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按照惯例来说,举行开业仪式时宾主都是站立,因此主席台或座位不会布置。为了彰显气势和尊重,可在客人特别是贵宾、看台等场所铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球和丝带。此外,客人赠送的花篮和花牌也应放在显眼的地方。客人的入住登记簿、公司的宣传资料、招待饮料等,必须事先准备好.

  注意2:公司开业庆典接待服务活动非常重要,可以说代表了公司的形象,也最容易对客人留下深刻影响,所以在开幕式现场,一定要有专人负责客人的接待服务。除了为公司全体员工事先进行一次小型礼仪培训外,在宾客面前,每个人都应该是主人热情好客的状态,反应灵敏,主动帮助,更重要的是分工负责,各尽其责。在接待贵宾时,公司主要负责人亲自出面.在接待其他人时,公司的礼仪小姐可负责此事。同样重要的是,应该为重要的客人安排特别的停车场、休息室和餐点。

  注意三:公司开业庆典活动礼品馈赠 举行开业仪式时赠予来宾的礼品,礼品馈赠的用意在宣传推广。如果你能正确选择,肯定会有很好的宣传效果。根据惯例,赠送给客人的礼品应具有以下特点:公司的产品可以选择,公司的企业标志、广告语言、产品设计、开业日期也可以打印在礼品及其包装上。

  开业典礼的前期准备工作

  做好舆论宣传工作

  举办开业典礼仪式活动的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

  为此开业典礼仪式活动策划需要落实的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。

  要做好来宾约请工作

  地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是开业典礼仪式活动策划邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  要作好场地布置工作

  开业典礼仪式活动在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,开业典礼仪式活动策划需要落实在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。

  此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。在活动策划中对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  要作好接待服务工作

  在举行开业典礼仪式活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。