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公司开业庆典活动要如何策划

更新日期2022-10-28 10:20:47 发布人 职称职务 访问量

  开业庆典仪式是一种为门店或者公司开业时举办的活动,开业庆典能帮助社交各商界单位提升荣誉感,增添剪彩仪式为讨好彩头,提升单位社交知名度。那么,公司开业庆典活动要如何策划。

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  公司开业庆典活动要如何策划

  一:准备工作

  1、提前一周:

  确定贵宾、嘉宾,以及来宾人数;公司秘书拟写致辞,确定剪彩人员,进行会场布置;安保人员提前联络交通和消防,确保现场安全,维护现场秩序,有序疏导车辆;仔细规划、布置场景和剪彩台。

  2、提前三天:

  了解当天庆典天气情况,计划好预防措施:备好礼品,并做好相关赠送工作、媒体宣传工作:确定礼仪小姐,准备剪彩工具:订好小盆花,提前联系零米度,安排活动表演,增添氛围:联络剪彩贵宾备好致辞。

  二:具体流程

  庆典当天提前将礼品发放至嘉宾席,完美复刻现场布置;上午9点整来宾进行签到,并由迎宾小姐引导进入现场;9点40主持人开始间断性带动现场气氛,介绍公司背景,开启节目表演;主持人于10:20宣布典礼开始,请总经理上台致辞,介绍并邀请现场贵宾上台讲话;主持人宣布开始剪彩仪式,舞狮陪衬,打响礼炮,仪式结束。

  开业典礼活动策划前期准备工作

  第一、要做好舆论宣传工作

  既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

  为此要做的常规工作有:

  一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。

  二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  第四、要做好接待服务工作

  开业活动策划在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。