公司开业庆典活动要如何策划

2022-10-28 10:20:47

　　开业庆典仪式是一种为门店或者公司开业时举办的活动，开业庆典能帮助社交各商界单位提升荣誉感，增添剪彩仪式为讨好彩头，提升单位社交知名度。那么，公司开业庆典活动要如何策划。

　　公司开业庆典活动要如何策划

　　一：准备工作

　　1、提前一周：

　　确定贵宾、嘉宾，以及来宾人数；公司秘书拟写致辞，确定剪彩人员，进行会场布置；安保人员提前联络交通和消防，确保现场安全，维护现场秩序，有序疏导车辆；仔细规划、布置场景和剪彩台。

　　2、提前三天：

　　了解当天庆典天气情况，计划好预防措施：备好礼品，并做好相关赠送工作、媒体宣传工作：确定礼仪小姐，准备剪彩工具：订好小盆花，提前联系零米度，安排活动表演，增添氛围：联络剪彩贵宾备好致辞。

　　二：具体流程

　　庆典当天提前将礼品发放至嘉宾席，完美复刻现场布置；上午9点整来宾进行签到，并由迎宾小姐引导进入现场；9点40主持人开始间断性带动现场气氛，介绍公司背景，开启节目表演；主持人于10:20宣布典礼开始，请总经理上台致辞，介绍并邀请现场贵宾上台讲话；主持人宣布开始剪彩仪式，舞狮陪衬，打响礼炮，仪式结束。

　　开业典礼活动策划前期准备工作

　　第一、要做好舆论宣传工作

　　既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

　　为此要做的常规工作有：

　　一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。

　　二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

　　第二、要做好来宾约请工作

　　开业典礼影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请书应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

　　第三、要做好场地布置工作

　　开业典礼多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

　　第四、要做好接待服务工作

　　开业活动策划在举行开业典礼的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

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