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年终晚会策划到底应该怎么做

更新日期2022-08-12 11:28:31 发布人 职称职务 访问量

  每到年底,公司HR就又该困扰年会要怎么进行了,每年的年终晚会策划,HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面,可以说是为了这个活动操碎了心,那么年终晚会策划到底应该怎么做。

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年终晚会策划到底应该怎么做

  年终晚会策划中所提到的人包含两个方面,一个方面是活动策划和执行的工作人员,另一个方面是活动现场的活动参与人员。要做好一场年终晚会策划,我们首先需要策划工作人员的分工与安排,让每个工作人员都清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分、需要为哪些事情做准备、需要关注哪些环节,只有这样才能将每个工作人员的工作主动性发挥到最大。安排好工作人员后,就需要要考虑活动参与人员了,活动参与人员也包含两部分,公司内部员工和特别邀约嘉宾。公司内部员工的组织可以通过通知的形式告知,而嘉宾的邀约则需要策划多费心思保持跟进了。

  年终晚会策划中所提到的地,主要是指活动场地、舞台场地,同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数,同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手,只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求,才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。

  年终晚会策划中所提到的物,主要是指活动物料。活动物料所涵盖的面极为广泛,涉及到了舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面,需要活动策划在年终晚会初期策划时就进行尽可能详细的安排,以减少可能存在的疏漏。

企业年会策划内容

  1、年会策划目的:塑造企业形象、、巩固客户关系、、增强内部员工凝聚力等。

  2、年会时间、地点安排:年会安排在什么时候,具体时间是哪一天;去哪里选择?室内还是室外?

  3、会人事管理:人事邀请、人事统计、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物资管理人员等组织;

  4、年会的流程安排:领导出场时间安排、节目安排、晚会整体时间控制;

  5、年会餐饮管理:年会吃什么?喝什么;

  6、年会的节目策划:年会准备什么节目,员工内部节目是否会邀请专业的表演团队表演;

  7、年会方案安排:年会员工内部方案安排,是否需要专业培训,培训地点,员工进行服装租赁,化妆师邀请等。

  8、年会亮点策划:年会亮点在哪里,微信红包直播互动、微信摇摇、 LED大屏滚动抽奖、直播等。是否能引起全场的轰动,给嘉宾带来无尽的回味。