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如何策划一场火爆的开业庆典活动

更新日期2022-08-06 08:49:34 发布人 职称职务 访问量

  开业对于新开的公司来说是非常重要的,好的开业庆典活动能在行业中一炮走红,也能让嘉宾耳目一新,眼前一亮!企业也完全可以借助开业活动迅速崛起。那么如何策划一场火爆的开业庆典活动。

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如何策划一场火爆的开业庆典活动

  第一、要做好前期的舆论宣传工作

  为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传插媒介,进行集中性的广告宣传。线上线下结合,全方位覆盖,各个社交网络平台,微博,本地论坛,都可以发帖,争取更多的曝光机会,二是邀请行业相关的大咖,领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告,以便进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下,争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。在现今信息化无纸化的提倡下,一般都以电子邀请函为主!为慎重起见,针对重要来宾,可以手写纸质邀请函,并应装入精美的信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业活动大多是在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,需要搭建一个举行开业仪式的主舞台,领导致辞,嘉宾讲话,剪彩仪式都是在主舞台上完成!为显示隆重与敬客,可在观礼区铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处,营造一个热热闹闹的开业氛围!

  第四、要做好接待服务工作

  在开业活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责,分工合作,各司其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。并且应该为来宾准备好专用的停车场、休息室,茶歇等等!

开业庆典活动的主要流程

  1.制定庆祝活动。每次庆祝活动,必须制定活动计划,包括仪式名称,规格大小,邀请范围,时间和地点,仪式形式,基本程序,主持人,预备工作和资金安排。庆祝活动必须执行相关的国家法规。主要的庆祝活动一般都会报上级审批。例如,县级举办重大庆祝活动,并报市委,市政府批准,报省委,省政府备案。其他庆祝活动须经有关领导批准。

  2.确定参与者。邀请有关领导、名人、行业和社区公众代表及记者参加。被邀请者通常是各行各业的代表和与活动主题有关的人。一旦确定人员,应尽早发出邀请,准确掌握访客信息。

  3.安排庆祝活动程序。庆祝过程的合理安排一般包括:重要嘉宾留言、题词;主持人宣布活动开始;演奏国歌或音乐,介绍重要嘉宾;领袖及嘉宾代表发言;剪彩;参观活动等。有时他们也会安排谈话、宴会和文化节目。

  4.场地布局和材料准备。庆典场地的布局根据庆典的内容确定。通常包括场地,舞台或现场的音频,音频和视频设备,横幅,横幅,旗帜,鲜花,气球等。如果您需要剪彩,还应准备彩带,剪刀,手套和托盘。

  5.安排接待工作。一定有一个特别的礼宾部。重要客人的接待由相关负责人完成。应安排专门的接待室,以便客人在正式开始前休息和交谈。应该有人引导入口,办理登机手续,留言,剪彩等等。

  6.物流和安全。做好庆典活动的后勤保障工作,包括茶叶供应、纪念品分发、现场订单维护和安全。