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活动策划的基本流程以及考虑事项

更新日期2019-06-11 发布人 职称职务 访问量91

随着市场经济迅速的发展,生活各方面的增长,活动策划是一种可以提高公司在市场占有率有效的行为,还可以提升知名度,那么大家知道活动策划的基本步骤有哪些吗?需要考虑哪方面问题呢?下面我们就“活动策划的基本流程以及考虑事项”来详细了解下。



【活动策划有哪些步骤】


一、活动任务分配原则


1.具体的


2.可量化的


3.可实现的


4.相关性


5.时效性(根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定初完成目标的时间要求)



二、甘特图制作流程


1)明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。


2)确定项目之间的依赖关系,找到活动决定性项目。


3)对于进度表上的不可预知事件要安排适当的时间(Slack Time)


4)确定活动任务的执行人员,包含部门、姓名、联系方式。


5)绘制甘特图。


甘特图分工


甘特图进度安排


三、与各部门同事沟通的注意事项


1)产品经理


① 同频道的语言沟通:建议产品需求文档,尤其是核心功能点的交互需求必须写明。


② 告知收益,不邀功:明确告知该项目对他现在所负责的产品收益。


③ 虚心求教,合作共赢


④ 合理借力领导


2)设计


良好的合作是建立在尊重与交流上的,要尊重对方的专业水平,与对方有策略地沟通。


提前参与,有效设计:UI提前参与能够在后续的页面设计过程中,使我们少花时间去重复解释原型图每个按钮的交互。


迂回说服,给予肯定:如果有更好的交互完善修改需求,可以先对他的作品给予肯定,然后再提出自己的修改需求,避免UI觉得没必要修改。


群组沟通,进度互通:在活动开始前建立线上项目讨论组。


3)技术


① 充分说明,调动积极性


在跟技术提需求是,要让他们充分了解这个需求的来龙去脉,不仅仅是知道我们要做什么,更重要的是我们为什么要做。


② 明确需求,别轻易改动


提供给技术的开发文档和页面是终版。


③ 模块沟通,让问题沉淀


把所有产生的需求说明和建议统一放到项目管理工具中,尽量避免中途打断技术人员的工作。沟通问题尽量以文档形式完整描述,便于整理与统计。



【公司进行活动策划考虑的几个问题】


公司做的每一个活动,都会有他做这个活动的目的,想达到的预期效果,或者存在的意义等等,因此,在做活动策划的时候,可以先考虑以下几个问题:


1、公司是否应该举办活动?


2、公司是否有足够的资金来举办活动?


3、公司能预备多少资金来举办活动?


4、做这个活动的目的是什么?


5、做这个活动是否值得?



公司每做一个活动策划都要明确活动的目的,而活动的目标必须有意义,比如说,推出一种主要产品―例如一种新车型,或奖励销售业绩优秀的员工。只有这样,活动才值得举办。不要将活动用作掩饰内部策略的花样。例如,为了发布一种因有缺陷而销路不好的产品来举办一次豪华的活动,这样不仅解决不了问题,而且还会导致资金浪费,损害公司名誉等更多的问题。所以,一定要确保活动由举办的意义。


公司目标将决定你如何制定计划和举办活动。如果你想为与会的客人准备一场活动,但客人们在同一个晚上还可能会选择参加其他活动,那么你的目标就是激发他们的兴趣,吸引他们来参加你的活动并愿意留下来与你的员工交流沟通。


如果公司做活动策划的目标是吸引媒体关注,比如,推介一个的会场,那么这个活动就要想办法引发记者们的兴趣。你可以发一些吸引人的电子邮件,邀请他们来参观一下活动的幕后筹备工作,借以提醒他们活动举办的日期。


同时可以设立一个现场聊天室,让大家发表自己的意见和看法。还可以为各新闻媒体以及邀请到的客人和名人们专门举办一个招待会,确保给记者们照相的机会和进行访谈的时间。可以拍一些记者和名人嘉宾的合影,把照片冲洗出来,放在标有广告语的精致镜框里在晚会结束时连同新闻资料袋分发给他们。


记住,仅仅把媒体工作者邀请到场,让他们自由活动是不够的。你必须知道他们需要什么,然后满足他们的需要。指派员工接待他们,带他们到各处参观 下,并把他们介绍给主要人物。


以上关于“活动策划有哪些步骤”和“公司进行活动策划考虑的几个问题”的介绍,希望能让您了解“活动策划”带来帮助。


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