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活动策划公司改进服务的方法以及设计活动讲解

更新日期2019-04-30 发布人 职称职务 访问量66

为了让公司的活动办得十分体面,很多领导都选择去聘用一些活动策划公司的人才来帮忙策划和组织活动。所以活动策划公司想要更好的为顾客服务的话需要培养哪些职业素养和能力呢?以下关于“活动策划公司改进服务的方法以及设计活动讲解”的介绍。



【活动策划公司如何为企业更好的服务呢】


、立项。


就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。



第二,进行和可行性研究。


大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划有其特殊性,例如的内容:关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是的内容。


可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。


从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用?如果投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。


还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?


如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴。


第三,提炼主题,进行创意。


除了个人创意外,要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧。


第四,方案论证。


方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。


四、操作实施过程应注意的问题


1、实施操作设计


必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。


所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。


2、办理审批手续


有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,应该希望得到有关单位的审批。


3、实施操作程序的管理


程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。


4、方案培训


在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。


5、设计评估标准


一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括客户很少要求做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。


评估标准,应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。


五、策划的


策划的很多,其中比较优势的两种方法。


一、是创造活动的"眼","眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是传神的地方,这就是文眼。


唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是精彩之处,说明了这是有传播性的地方,这就是歌眼所在。


大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。


二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划


应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。



【活动策划公司如何更好的策划活动呢】


一、  用灯光瞬间打造高端活动


在一场活动中灯光是非常重要的,他可以让一场平凡的普通的活动瞬间变成一场高端活动、晚会。



比如:它可以渲染活动气氛、增强视觉感受,可以将一场晚会不断的切换观众被亦真亦幻的视觉效果震撼现场气氛如同变幻的色彩不断跳跃,逐渐高涨夏去秋来,有着灯光点缀的夜晚分外精彩,从而让晚会变的更加的炫丽夺目。


灯光它还能加强舞台节奏、塑造人物形象、烘托艺术情感和制造舞台幻觉等,通过展示和变换,营造不同情感、烘托多样色彩、体现不同情境,从而展示作品内涵,达成艺术效果。


二、   制造亮点


如何将一场普通的活动变的高大尚起来,也决不单单只靠光来来支撑,我们还需要在流程上给宾客、观众们制造亮点。


首先做一场活动,需要明确我们的核心要点是什么接着围绕着主题,制造一个亮点出来,给人留下深刻印象,否则即使再好看的活动,没有一个亮点也是过程云烟。如何将一场普通活动做的高大尚上档次呢?


三、  表演节目


表演节目是给现场的、观众程现一场精彩的表演,让观众欢乐、开心,要想让一场普通的活动变得高端起来,小编建议从表演节目中下手也是不错的选择的。


以上关于“活动策划公司如何为企业更好的服务呢”和“活动策划公司如何更好的策划活动呢”的介绍,希望能让您了解“活动策划公司改进服务的方法以及设计活动讲解”带来帮助。


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