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活动策划公司的作用与经营方式的简介

更新日期2019-04-25 发布人 职称职务 访问量53

在现代社会中,无论是公司的庆典活动还是私人的庆祝,我们都能发现活动策划公司的身影。活动策划公司有什么作用呢?活动策划公司的主要职责是什么呢?下面,就让我们一起来看看吧。以下关于“活动策划公司的作用与经营方式的简介”的介绍。



【活动策划公司存在的必要性】


活动为什么会有如此大的影响力,让自成一体的媒体都主动投怀送抱呢?


这里有一个比喻,古时候皇帝除了有皇后,还有各种妃嫔,更有后宫佳丽三千,当然,这些都是经过千挑万选按照皇帝的审美标准选拔出来的,皇帝整合了所有的有选择地为他所用。那么对于这些来讲,又为什么不惜一切代价地来分这一杯羹?道理很简单,皇帝是权利和富贵的代言人,与这个品牌产生了丝缕的联系也许就意味着享不尽的荣华富贵,受用终生。


因此无论是皇后还是嫔妃,无不明争暗斗,绞尽脑汁得到皇帝的宠幸,为皇帝生下一儿半女,然后就很可能母以子贵,站在很多人的头顶上。



同道理,活动所关注的是大众的兴趣和社会的热点,是从我们的日常生活中提炼出来的精华,而在这个以消费者为中心的时代,媒体的焦点就是大众的兴趣所在,搭上活动的顺风车,就意味着你可以省略费尽心力寻找的过程,从活动这个大的平分一杯羹,你所需要的信息,充实你的媒体,为你的受众服务。


非常大的可能性就是如果你挠到了受众的痒处,你甚至完全可以事半功倍。可以说,媒体在为活动提供宣传的同时也是在为媒体自身做宣传,而且这种宣传的力度是基于一个社会关注的热点之上的,这种讨巧的事情你不去做而你的同行做了,那只能意味着你输在了起跑线上,因为漏掉社会热点、重点、关注点,是媒体的大忌,将使媒体失去竞争力。


2008年奥运会吸引了境内外媒体记者多达2.16万人。2005年的“超级女声”也吸引了中外各种媒体的关注,包括美国的《时代周刊》都将超女李宇春作为封面人物刊登。各种媒体对“超级女声”的宣传总量及影响的人群,远远超过卫视播出“超级女声”时本身的收视观众。很多朋友可以说根本没有看过“超女”的节目,他们都是通过网络、报纸、甚至茶余饭后的谈论得知的。


我曾经收到大学一个老教授的电话,说要我给他拷贝一份“超级女声”的碟片,我惊讶的问,“教授也看超女啊”?教授在电话那头谐谑的回答:“所有媒体都在讨论你们的‘超女’节目,我作为一个社会学家如果还不关注,还能称得上主流吗?”


媒体有媒体制造热点的方式,活动有活动引起社会关注的办法。


通过“超级女声”活动人们知道了什么叫做真人秀,什么叫做PK,什么叫做粉丝,也更理解了什么叫做中性美,人们开始纷纷效仿的时候,它就变成了一种时尚流行的元素:模仿李宇春的穿衣风格,戴周笔畅喜欢戴的帽子,而且活动中所涉及到的所有表现手段以及构成元素都可以成为受众议论的话题。这些话题不仅能够引发普通大众的评价,也能勾起来自社会上各种人群说话的欲望。


2005年“超级女声”活动刚尘埃落定,社会学家便开始关注李宇春的中性美是不是颠覆了传统的审美观,将给社会带来了怎样的影响;经济学家则关注的是“超级女声”对社会产业链的拉动,对社会经济以及国民经济的贡献;历史学家、社会学家却可能在探寻“超级女声”选秀节目的历史渊源和人们心理诉求的转变……


这就是活动所创造的社会价值,这种创造的方式千变万化,策划的过程也一定是努力围绕着社会热点在进行,因为只有社会热点才能吸引受众的广泛参与,并和媒体、和活动本身一起互动起来,成为媒体关注的对象、成为活动的一个有机组成部分。


2009年的“快乐女声”的节目策划、制作者就深谙此道,虽然遭遇到了其他兄弟电视台残酷的同质化竞争、虽然有关主管部门的诸多要求限制了某些节目元素的发挥,但主创人员还是抓住了社会热点这样一把尚方宝剑。


一招鲜,吃遍天。先是包装出一个长相酷似张柏芝的贡米为媒体抛砖引玉,接着又炮制出十强选手中的“怀孕风波”,十强选手出炉以后,其中一个叫曾轶可的女孩因为唱功引起很大的争议,活动策划公司,活动主办方又策划出了“包小柏评委离席”事件以及曾轶可的“王老爸”事件,吊足了大众的胃口,同时也弥补了一部分因没有预赛直播,短信等传播手段所带来的损失。


这些招数与2005年“超级女声”活动运营时使用的招数小异,但是,因为2009年“快乐女声”作为一个活动已经失去了几大关键的要素,诸如新的互动媒体形式,原创的草根元素,异质化竞争优势等等,特别是大众口味的急剧变化、大众宣泄渠道的宽泛化与多样化,从而导致了大众参与热情的极大降低,但横向比较,这档节目仍然是成功的或比较成功的。


【活动策划公司需要考虑什么】


大型活动策划公司的执行人员应该具备怎样的思考方式?


执行团体都会思考以下几个问题~


如何做好一名的活动执行人员,如何策划一个优质的活动?——这是我们作为活动执行人员经常思考的几个问题


虽然说只是操办了一场活动,小到搬运物料,安装物料,灯光音响设备的安装问题,大到立项、提炼主题、方案论证;但当真正把它举办起来,成功达到营销目的时,真的有一种含辛茹苦带大一个小孩的感觉!



活动执行是广告、营销、公关等公司的一个职位,主要负责公司客户大型活的实施工作,例如编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等一系列的宣传策划工作。


如果把活动比作轴承,那么细节就是一个个齿轮,齿轮的正常运作共同保证着整个个活动大轴承的正常运行,齿轮的任何一个缺陷,细节的任何一个问题都可能对活动造成巨大的影响。


当执行人员接到一单策划CASE,如何策划出一场优质创新的活动方案确实是件难事,就算是做过一个爆款活动参与量10W+的执行人员,你让他再做一次,也不一定实现。但是执行人员可以从这三点把握活动价值:吸引用户关注、拉动用户参与、强化用户认知。


每一次活动都是一次头脑风暴后的产物,为了自己的“产物”得到化的展现,策划执行人员可以从三个方面思考:如何引起注意;这次的差异化、创意点在哪;吸引大家关注、参加。


我们已经从“4P”的经济时代转到了以消费者为主体中心的“4C”时代,从“产品”转型到关注“用户”。所以无论做什么活动,执行人员在策划活动时都要关注用户的需求或兴趣点。三点活动价值从用户对产品的认知程度上说,是一个递进的过程,从关注到参与,再到认知。一旦你的产品在用户心智中占据了属于自己的空间,这个活动便是一次成功的营销。


满足甲方爸爸是艰难迈出去的步


作为一名的活动执行人员,还可以秉记四个“勤”:脑勤、眼勤、手勤、脚勤。


在处理活动细节问题时,我们执行人员要做到:脑勤,勤思考,突破思维定势,多思考才能创造性地开展好执行工作;眼勤:多观察,多留心,如果等事件问题发生时,可能就是大难临头时;手勤:习惯用笔记录工作,好记性不如烂笔头,在纷繁复杂的活动中,将事件及时记录下来可能会对工作以及自己有极大的帮助。


脚勤:勤跑动,勤联系,掌握活动现场动态。这四个勤,都是一个环环相扣的群体,对活动执行工作尤其重要。为一名的执行人员,还是必须要有灵敏的触觉,发现网络营销事件的走向和活动执行。


做执行工作虽然琐碎,但确实活动的根基。只有基石坚固稳定,才能确保活动的成功运行。


以上关于“活动策划公司存在的必要性”和“活动策划公司需要考虑什么”的介绍,希望能让您了解“活动策划公司的作用与经营方式的简介”带来帮助。


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