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举办庆典活动的小技巧与庆典公司的挑选方式

更新日期2019-04-09 发布人 职称职务 访问量195

无论是公司还是个人,我们可能都要与庆典活动打交道。作为新手,我们可能手足无措。但是,不要紧张。以下小编收集了一些庆典公司给的小建议。同时,小编也建议大家如果有能力的话,还是尽量找一家好的庆典公司帮你包办。以下关于“举办庆典活动的小技巧与庆典公司的挑选方式”的介绍。

 


 

【庆典公司告诉你如何成功举办庆典活动】

 

1、选对品牌

 

想要获得一个好的策划效果,肯定是要选择品牌知名度很高的公司策划企业,毕竟知名度较高,当然服务的质量也是有所保证的,叫人比较放心。

 

 

 

2、以往案例

 

判断一个公司策划企业是否值得选择,去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件,通过其他客户的意见可以让我们快做出适合自己的选择。

 

3、服务流程

 

一个专业的公司策划企业肯定会有一套简洁而全面的服务流程,办事要雷厉风行,要有足够高的效率,才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。

 

4、创意的新颖程度

 

毕竟是一个重要的活动,就必须要一个新颖的创意来支撑,这样才能够让自己的公司显得更加有实力,有创意,才能给客户留下深刻地印象。

 

庆典活动策划有哪些准备工作和注意事项?

 

1、报到询问处

 

报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

 

2、宾客休息室

 

休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

 

3、衣帽存放间

 

庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失

 

庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。

 

【庆典公司帮你省心省力】

 

1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门,因为它们没有充气的时候很容易收纳,但是充气后要固定好支点,不要被风雨刮倒了。

 

 

 

2、空飘气球,这是很多大型庆典活动为常用的东西,一个是目标物比较高大,其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题,到一定的宣传作用。

 

3、背景板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志,醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题,也是庆典活动中不可缺少的元素之一。

 

4、场内的插花一般用于装饰,比较常用于签到处或接待处桌面的摆放,一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机,也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。

 

5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。

 

6、如果有演出的节目,还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。

 

以上就是常规庆典活动策划中会用到的物料了,但如果细说起来还真的挺多的,所以说举办个庆典活动是很费力气的,单单准备工具就是很累人的事情,何况还有:开业庆典的主题策划、策划流程准备等等。所以说,的方法是交给庆典策划公司去举办,这样也可以省时省力。

 

以上关于“庆典公司告诉你如何成功举办庆典活动”和“庆典公司帮你省心省力”的介绍,希望能让您了解“举办庆典活动的小技巧与庆典公司的挑选方式”带来帮助。


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